L'ère du papier est révolue
La conservation des documents a un impact direct sur la productivité.
Finies les sources multiples d'informations : faites place à une plateforme unique regroupant l'intégralité de vos documents essentiels.
Valorisez vos équipes en dirigeant leurs temps et leurs compétences sur les taches à forte valeurs ajoutées
Simple, intuitive, l'archivage numérique est un concentré d'innovation et de productivité au service des entreprises
Une gestion rigoureuse des archives est essentielle pour une bonne administration.
DÉCOUVREZ NOTRE SOLUTION DE NUMÉRISATION DES ARCHIVES.
La numérisation transforme les documents et dossiers papier en images électroniques classées et exploitées depuis votre ordinateur, sans avoir besoin d’accéder aux originaux. Diffusez et exploitez plus efficacement les informations au sein de votre cabinet, grâce à un accès en temps réel à vos documents dématérialisés. Une combinaison idéale entre la gestion de vos originaux papier et l’accessibilité immédiate de vos copies numérisées.
Réception
Le processus de numérisation commence par la réception de vos archives physiques.
Dépollution
S’en suit la dépollution des documents : retrait des agrafes, trombones, post-it… Vos documents sont ensuite préparés pour leur numérisation.
Archivages
Une fois vos documents dépollués et prêts, ils sont scannés par nos équipes.Ils passent par un OCR minitieux avant d’être indexés. Ils sont triés en fonction du plan de classement traditionnel ou de celui que votre cabinet aura préalablement personnalisé.
Mise à disposition
Vos documents et données sont hébergés de manière sécurisée. et accéssible via une Solution « Software As A Service » (SaaS) : un accès à internet, et c’est tout.
Simplifier la vie de votre entreprise avec une démarche zéro papier.
Votre centre de documents
Odoo Documents vous permet de gérer des fichiers en ligne à partir d'un seul en droit : c'en est fini de la numérisation des contrats, de l'enregistrement manuel des factures ou des processus d'approbation fastidieux.
L'art de la collaboration
Partagez des fichiers avec des dates d'échéance et communiquez avec vos collègues, vos clients et vos fournisseurs en un seul endroit afin de pouvoir accéder à tout moment aux informations essentielles.
L'organisation est la clé
Tout est là où vous en avez besoin, instantanément disponible. Tous les documents sont classés par espace de travail. En leur attribuant des étiquettes, vous ne les perdrez plus jamais de vue. Il est temps de faire le vide dans votre esprit et sur votre bureau.
Gagner du temps
Une seule plateforme numérique. Grâce au système de gestion de documents d'Odoo, trouver vos documents est plus facile que jamais. Profitez de l'envoi automatique, de la numérisation et des actions automatisées
Numérisation de documents, scan de documents
La numérisation des documents physiques est une des principales étapes importantes dans un processus de numérisation. En effet, il est important d’obtenir une image fidèle du document physique original.
C’est pourquoi nous travaillons avec du matériel de production de numérisation dernière génération permettant de numériser plusieurs milliers de pages à l’heure par scanner.
- Numérisation du format A6 au A0+
- Numérisation de microfiches
- Enregistrement sous formats PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
- Saisie et traitement de données
Avant d’engager cette démarche, nous vous apportons des conseils pour que cette étape de numérisation puisse s’inscrire dans votre stratégie d’optimisation documentaire afin de réduire le volume de vos archives et de réconcilier les documents numérisés et ceux déjà électroniques.
Equipe de numérisation
Au cœur de son succès réside une équipe dévouée de professionnels qualifiés, ayant pour mission de guider les clients à travers les complexités de la gestion documentaire moderne. EcoArchives incarne ainsi l’alliance entre l’expérience acquise au fil des années et l’engagement envers l’évolution technologique, proposant à ses clients un partenaire fiable et compétent pour accompagner leur transition digitale vers un environnement numérique plus efficient.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
- Gain de productivité pour vos collaborateurs
- Réactivité dans le traitement des dossiers clients
- Meilleure circulation et exploitation de l’information
- La garantie d’une copie numérique à vie
Une solution de numérisation adaptée à vos besoins professionnels.
Notre équipe d’experts en numérisation est à votre entière disposition pour transformer vos documents physiques en ressources numériques de valeur. Avec une approche personnalisée et un engagement inébranlable envers la qualité, nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions et à vous accompagner à chaque étape de votre projet de numérisation. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons faciliter votre passage au numérique et renforcer l’efficacité de votre gestion documentaire.